ARCS – Arci Culture Solidali sta selezionando la figura di assistente amministrativo da inserire nell’ambito dell’iniziativa “We Are Future: formazione professionale e inclusione socio-economica di giovani, donne e disabili in Libano e Giordania”  finanziata dall’AICS- Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo, nell’ambito dell’iniziativa di emergenza “dalla vulnerabilità alla resilienza: interventi per migliorare le condizioni di vita dei rifugiati siriani e della popolazione ospitante in Libano e Giordania”.

Il/la candidato/a svolgerà le sue mansioni in raccordo con il/la responsabile del progetto e con il/la referente amministrativo in sede, e rispondendone alla direzione generale di ARCS.

Requisiti richiesti:

•  condivisione della missione, degli obiettivi e delle finalità di ARCS;

•  laurea o diploma in economia, amministrazione e controllo, management oppure scienze politiche e relazioni internazionali;
•  esperienza professionale di almeno tre anni maturata nella pianificazione e gestione di budget e di piani operativi e nella redazione dei report narrativi e finanziari, preferibilmente in contesti di emergenza e per donatori istituzionali;
• esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati dall’AICS e/o dall’Unione Europea;
• ottima conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione dei progetti cofinanziati da AICS e Unione Europea;
• capacità di interagire con una vasta gamma di stakeholders, comprese istituzioni, associazioni e imprenditoria locale;
• ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta);
• ottime competenze informatiche, in particolare nell’utilizzo dei programmi Word, Excel, Power Point

Requisiti preferenziali:

•  conoscenza della lingua araba e del contesto Paese Libano e/o Giordania

Informazioni di progetto/mansioni 

Sede di lavoro: Beirut, con missioni nel Paese e in Giordania

Durata del progetto: 1 anno

Scadenza per presentare la candidatura: 9 aprile 2017

Disponibilità immediata, inizio della missione metà Aprile 2017

Retribuzione: 3.400 Euro lordo aziendale/mese

Contesto di progetto: si tratta di un’iniziativa di livelihood inserita nel quadro delle attività di ARCS in Libano, che prevede: corsi di formazione e tirocini professionali rivolti a 620 libanesi, giordane/i e e siriane/i vulnerabili, inclusi i diversamente abili, in Libano (Akkar e Bekaa) e in Giordania (Irbid e Ajloun) nei settori agro‐alimentare, costruzioni e ambiente.

Mansioni: La persona selezionata svolgerà funzioni di amministrazione del progetto co-finanziato dell’AICS, assicurando la corretta redazione dei contratti in accordo con la normativa in vigore nei Paesi e con le norme del donatore, supporterà il capo progetto nella definizione delle procedure di pagamento di fornitori e collaboratori e nella redazione della reportistica e dei modelli tecnici e contabili di progetto.

Mansioni specifiche:

• supportare il/la coordinatore/rice di progetto nella preparazione del piano delle attività e definire l’allocazione del personale e delle risorse nella realizzazione delle attività previste dal documento di progetto;
• supportare il/la coordinatore/rice di progetto nella preparazione della documentazione finanziaria e narrativa richiesta dalla sede e dal donatore;
• definire con il/la coordinatore/rice di progetto i criteri di pagamento dei fornitori;
• coordinare con il/la coordinatore/rice di progetto le procedure di pagamento dei tirocinanti, definendo le misure di sicurezza, la tempistica e le modalità;
• preparare previsioni di spesa settimanali e mensili per il progetto coordinandosi con la sede;
• assicurare la corretta e puntuale erogazione dei pagamenti del progetto e la relativa documentazione in coordinazione con la sede;
• assicurare la raccolta e l’archiviazione dei documenti finanziari e bancari del progetto;
• gestione e mantenimento di buone relazioni con i partners, le Autorità locali e le/i beneficiarie/i;
• gestione delle relazioni con eventuali auditor esterni.

Inviare il proprio CV a: arcs@arci.it  e  federica.damico@arci.it entro il 9 aprile 2017  indicando in oggetto “Candidatura Assistente Amministrativo Libano Livelihoods_Nome Cognome”

I candidati preselezionati verranno invitati a sostenere un colloquio presso la sede di ARCS a Roma oppure via skype.