14Dicembre2023 Ucraina – Amministratore/Esperto Procurement

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aperto

ARCS – Arci Culture Solidali sta selezionando un/a Amministratore / Esperto Procurement da inserire nella sua operatività in Ucraina.

Ruolo: Amministratore/Esperto Procurement

Luogo di lavoro: Kiev (Ucraina), con viaggi frequenti in altre zone del paese

Condizioni: co.co.co – contratto di collaborazione continuativa e coordinata

Durata: 15 mesi, con inizio febbraio 2024

Referente: Capo progetto; Desk Amministrativo Italia

Scadenza presentazione candidature: 09/02/2024

Responsabilità e Attività principali

L’Amministratore/Esperto Procurement, in stretto coordinamento con la sede in Italia e con il Capo Progetto, sarà incaricato delle attività seguenti:

  1. Assicurare la corretta gestione contabile e amministrativa del progetto;
  2. Gestire la contabilità generale di ARCS Ucraina: inserimento in contabilità delle fatture di acquisto, prima nota, movimenti cassa e banca, stipendi, gestione rimborsi spese, riconciliazione di estratti conto bancari e di cassa, predisposizione documentazione per acquisti, archiviazione di documentazione contabile e fiscale, in conformità alle procedure del finanziatore; gestione amministrativa del personale locale;
  3. Gestire tutti le gli acquisti di beni e servizi del progetto e predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione delle procedure previste per acquisti (preventivi, tender, valutazione offerte, affidamenti, stipula dei contratti ecc.) secondo le procedure previste da AICS, dalle PRAG dell’UE, oltre che secondo le procedure interne di ARCS;
  4. Elaborare i rendiconti finanziari, intermedi e finali, da inviare al finanziatore e predisporre e supervisionare la conformità tutta la documentazione prevista dalle procedure amministrative in essere, in coordinamento con il Capo Progetto;
  5. Supervisionare il flusso di informazioni amministrative dai partner di progetto e la rispondenza con gli accordi di partenariato;
  6. Verificare con attenzione le spese e i pagamenti a fornitori in base ai piani e ai processi di approvvigionamento approvati, alle richieste di acquisto e agli ordini di acquisto;
  7. Supervisionare il personale locale amministrativo nello svolgimento delle funzioni previste dal progetto;
  8. Gestire i rapporti con la banca e con le agenzie e istituzioni competenti in materia fiscale;
  9. Preparare la pianificazione finanziaria del progetto;

Requisiti richiesti:

  • Laurea almeno triennale in economica, management, cooperazione internazionale, scienze politiche o similari;
  • Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa e finanziaria (pianificazione e monitoraggio) di progetti di cooperazione internazionale e aiuto umanitario all’estero;
  • Esperienza dimostrabile nella pianificazione e gestione di acquisti di beni e servizi;
  • Esperienza dimostrabile nella pianificazione e gestione di budget e di audit esterni;
  • Conoscenza delle PRAG e delle procedure amministrative AICS;
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
  • Eccellente capacità di problem solving e organizzazione;
  • Capacità di calcolo e ottime conoscenze informatiche (Excel);
  • Patente di guida tipo B;
  • Condivisione della mission e dei valori di ARCS, adesione al codice etico e alle linee guida delle policy di settore;

Requisiti preferenziali:

  • Esperienza pregressa in Ucraina nel settore umanitario;
  • Esperienza pregressa nell’esecuzione di progetti di emergenza finanziati da AICS;
  • Conoscenza della lingua ucraina e/o russa;
  • Master e/o corsi di specializzazione in cooperazione e emergenza umanitaria

Come applicare

Inviare il proprio CV, con indicazione di almeno due referenze, e una lettera di motivazione in inglese a:  hr@arcsculturesolidali.org e in copia a biondo@arcsculturesolidali.org entro il 9 Febbraio 2024 indicando in oggetto “Candidatura Amministrazione Ucraina_Nome Cognome”

I/le candidati/e preselezionati/e verranno invitati/e a sostenere un colloquio presso la sede di ARCS a Roma oppure via Skype.

Solo i/le candidati/e selezionati/e saranno contattati/e per un colloquio, ci scusiamo in anticipo di non potere fornire una risposta individuale a tutti/e. ARCS si riserva di chiudere le selezioni anticipatamente, non appena trovato/a un/a candidato/a idoneo/a alla posizione.

La posizione è aperta a tutti i tipi di candidatura, senza alcuna discriminazione di nazionalità, religione, sesso, età, affiliazione politica o altro. Tutti i dipendenti di ARCS sono tenuti ad aderire ai più alti standard di integrità e condotta professionale e a sostenere i valori di ARCS. ARCS ha una politica di tolleranza zero nei confronti di comportamenti incompatibili con il suo lavoro e i suoi obiettivi, tra cui lo sfruttamento e l’abuso sessuale, le molestie sessuali, l’abuso di autorità e la discriminazione. Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a un rigoroso controllo delle referenze e del background.

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